Eine Stellenbeschreibung ist ein wichtiges Instrument des Personalmanagements. Sie gibt sowohl Bewerbern, Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern Auskunft über die verschiedenen Bestandteil einer Stelle im Unternehmen. So können sich alle Parteien ideal auf die Position und deren Anforderungen einstellen.
Beim Entwerfen stellen sich viele Verantwortliche allerdings immer wieder die Frage: Wie schreibe ich eine Stellenbeschreibung? Daher erhalten Sie in diesem Beitrag mehr Informationen zu den Inhalten einer Stellenbeschreibung, den Vor- und Nachteilen sowie den Aufbau einer Stellenbeschreibung als Vorlage.
Das Wichtigste in Kürze
- Eine Stellenbeschreibung gibt die Bestandteile einer Stelle genauer wieder.
- Sie definiert präzise Aufgaben, Kompetenzen und Ziele einer Position.
- Für Personalplanung, Mitarbeitende und Bewerbende schafft eine Stellenbeschreibung Transparenz.
- Sie ist oft ein rechtlich bindender Bestandteil des Arbeitsvertrags.
Was ist eine Stellenbeschreibung? Definition
Eine Stellenbeschreibung gibt die Bestandteile einer Stelle im Unternehmen genauer wieder. In ihr werden Punkte wie Aufgaben, Befugnisse, Verantwortlichkeiten, Kompetenzen, Pflichten und Ziele der Position schriftlich und standardisiert festgehalten. Die Stellenbeschreibung ist personenunabhängig und ein wichtiger Bestandteil in der Personalplanung. Sie ist in der Regel in Stellenanzeigen oder Arbeitsverträgen integriert. Eine Stellenbeschreibung ist rechtlich von Bedeutung und bindend, sobald sich diese mit den im Arbeitsvertrag festgehaltenen Aufgaben oder Funktionen deckt beziehungsweise diese konkretisiert.
Arbeitnehmern und Arbeitgebern sowie Bewerbern dient die Stellenbeschreibung dazu, eine Zusammenfassung hinsichtlich der Anforderungen einer Stelle zu erhalten. Wird eine Stellenbeschreibung in einer Stellenanzeige integriert, können Bewerber besser einschätzen, ob die Stelle für sie wirklich von Interesse ist beziehungsweise, ob sie den Anforderungen entsprechen. Somit findet schon vor der eigentlichen Bewerbung ein selektiver Prozess bei den Kandidaten statt. In diesem Zusammenhang ist eine Stellenbeschreibung auch für das Employer Branding eines Unternehmens wichtig.
Stellenbeschreibung vs. Stellenausschreibung: Was sind die Unterschiede?
Stellenbeschreibung und Stellenausschreibung klingen zwar ähnlich, haben jedoch eine ganz andere Bedeutung. Die Bestandteile einer Stellenbeschreibung fassen jegliche Bereiche und Arbeitsfelder einer Stelle zusammen. Daher findet sich die Stellenbeschreibung im Arbeitsvertrag auch wieder.
Die Stellenausschreibung (oder Stellenanzeige) dient zur Orientierung für Bewerber bezüglich einer freien Stelle im Unternehmen. Sie soll also dazu anregen, dass sich Interessenten auf die Stelle bewerben. Sie greift zwar auch Inhalte einer Stellenbeschreibung auf, die Stellenanzeige ist jedoch weitaus weniger detailliert und beinhaltet obendrein Informationen zum Arbeitgeber.
Was ist das Ziel einer Stellenbeschreibung?
Die Stellenbeschreibung gibt eine personenneutrale Umschreibung einer Position in einem Unternehmen wieder. Sie soll unter anderem Zuständigkeitsbereiche, Aufgaben und Zielvorstellungen für die Stelle konkretisieren. Kurzum: Die Stellenausschreibung ist ein wichtiger Bestandteil der betriebsinternen Organisation.
Ziele einer Stellenbeschreibung sind zum Beispiel:
- Organisatorische Eingliederung der Stelle in das Unternehmen.
- Optimale Orientierung für den Arbeitnehmer durch eine verständliche Zuordnung der Aufgabenbereiche.
- Anforderungsprofil erstellen: Kontrolle, ob der Stelleninhaber diesem entspricht (oder ob gegebenenfalls eine Fort- oder Weiterbildung nötig ist).
- Definition der Funktionen anhand der Zielsetzungen.
- Feststellung, welche Besonderheiten der Stelle innewohnen.
- Dokumentation relevanter Informationen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber bezüglich eines Stellenprofils.
Wer ist für die Stellenbeschreibung zuständig?
Der Arbeitgeber beziehungsweise der Vorgesetzte des Arbeitnehmers erstellen normalerweise eine Stellenbeschreibung. Im Idealfall aber formulieren Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Stellenbeschreibung zusammen. Denn in einem gegenseitigen Austausch können beide Parteien die Aufgaben und Arbeitsprozesse besser und realistischer formulieren.
Was gehört in eine Stellenbeschreibung? Muster zum Ausfüllen
Wenn Sie eine Stellenbeschreibung erstellen, gibt es zahlreiche Punkte, die Sie inkludieren müssen. Daher sollte eine Stellenbeschreibung im Unternehmen klar definiert sein, damit Sie es leichter haben, wenn Sie ein Stellenprofil erstellen.
Nutzen Sie die nachfolgende Vorlage einer Stellenbeschreibung als Beispiel und Orientierung, wenn Sie das erste Mal eine Stellenbeschreibung schreiben oder die Erstellung von Stellenbeschreibungen und deren Inhalte bei Ihnen noch nicht vordefiniert ist. So haben Sie stets einen Überblick darüber, welche Inhalte normalerweise in einer Stellenbeschreibung enthalten sind.
Wenn Sie eine Stellenbeschreibung verfassen, sollten Sie diese konkret und präzise, aber auch möglichst kurz gestalten. Heben Sie beim Erstellen einer Stellenbeschreibung zudem die wichtigsten Punkte optisch hervor. Dies verhindert, dass Bewerber möglicherweise beim Überfliegen der Beschreibung wichtige Details übersehen. Achten Sie zudem darauf, dass die Stellenbeschreibung stets aktuell ist. Denn nur so kann sie ihren Zweck im Unternehmen erfüllen.
